Alt arrangementsteamet faktisk trenger.
Bygget sammen med festival-, arena- og bemanningsteam. Gruppert etter problemet du løser, ikke etter modulnavn.
Se hvem som jobber, hvor og når.
Det live laget i plattformen. Delene koordinatorer bruker hver time under et arrangement.
Clockwork / stempling
Telefon, nettbrett eller delt kiosk. Geofence, QR eller PIN. For sene oppmøter og no-shows vises umiddelbart, ikke ved ukeslutt.
Vaktplan for crew
Vakter etter prosjekt, rolle, gruppe og sted. Publiser til hele teamet eller bare de berørte ansatte i én operasjon.
Grupper og roller
Rettigheter og synlighet som følger hvordan arrangementet faktisk er organisert. Crewsjefer ser sitt crew, ikke hele lønnslisten.
Lokasjoner og prosjekter
Flere steder, flere arrangementer. Hold parallelle festivaler eller arenaer i én arbeidsflate uten at de blandes.
Live driftsdashbord
Bemanningsstatus, stemplinger, fravær og flagg. På ett blikk, mens det skjer.
Færre manglende kontrakter. Færre overraskelser i revisjon.
Papirarbeids-siden. Håndtert én gang, til rett tid, av personen det faktisk gjelder.
Onboarding av ansatte
QR-link, registreringsskjema, ID og dokumenter. Klar for første vakt på under fem minutter.
Kontrakter og e-signering
Generer, send og lagre kontrakter i plattformen. Signerte kopier ligger på profilen til den ansatte.
Kompetanse og dokumenter
Sertifikater, kurs, ID-dokumenter. Med utløpssporing så du ikke oppdager den manglende under en revisjon.
QR-innsjekksflyter
Skann for å stemple inn, signere eller starte et skjema. Fungerer på enhetene folk allerede har med seg.
GDPR-bevisste profiler
Oppbevaringsregler, eksport på forespørsel og sletting som faktisk fungerer. Ikke et policydokument i en skuff.
Det som skjer når portene åpner.
Verktøyene for arrangementsdagen. Bygget for å fungere under press, på hvilken som helst enhet noen har i hånden.
Avvik / HMS
Rapportering av nesten-uhell, bekymringer og avvik fra feltet. Hvert enkelt har en eier og en oppfølgingsstatus.
Meldinger og varsler
Målrettede meldinger til en gruppe, vakt eller rolle. Ingen gruppe-chatter med 400 personer som ikke trenger oppdateringen.
Pause- og hviletidssporing
Arbeidstidskontroll uten stoppeklokker eller papirark.
Varsler for forsinkelse / fravær
Koordinatorer får et varsel i det en vakt starter underbemannet, ikke når regnskap avstemmer lønnen.
Rene tall til regnskap og compliance.
Slutten av prosessen. Der regneark vanligvis faller fra hverandre.
Samlet godkjenningskø
Timer, kontrakter og avvik i én liste. Ikke tre faner og en e-posttråd.
Lønnseksport
CSV-eksport til lønnssystemer. Timene er allerede avstemt.
Compliance-rapporter
Arbeidstid, kontrakter på arkiv, kurs og avvikssammendrag. Klart for revisor.
Kostnadsrapportering per arrangement
Lønnskostnad per prosjekt, gruppe eller rolle. Kjenn det reelle bildet mandagen etter arrangementet.
Kjedelig med vilje. Pålitelig når det gjelder.
Plattformslaget. Tilgang, integrasjoner og tingene en IT- eller regnskapsansvarlig kommer til å spørre om.
Rollebasert tilgang
Crewsjef, koordinator, regnskap, HR. Hver rolle ser det den trenger, ikke mer.
Revisjonsspor
Hvem endret hva og når. Enkelt å forklare til en revisor eller en kunde.
Flere juridiske enheter / flere merker
Kjør flere juridiske enheter, merker eller festivallabel i samme konto uten at de blandes.
Nettleserbasert
Ingen installasjon. Fungerer på nettbrettet i produksjonsbua og på telefonen i lomma til crewsjefen.
EU-hosting
Data forblir i EU. Databehandleravtale tilgjengelig. Sikkerhetssiden har detaljene.
Raskeste måten å se det på er en demo.
Tretti minutter med din faktiske arrangementskalender. Ikke en skriptet omvisning.