Clockwork / stempling
Telefon, nettbrett eller kiosk. No-shows og for sene oppmøter vises umiddelbart.
For festivaler og live-arrangementer
En operativ plattform bygget rundt mennesker.
HR Cluster samler kontrakter, crew, leverandører, akkreditering, kjøretøy og arbeidsflyt ute på området rundt menneskene som får arrangementet til å skje.
Utviklet i Oslo. Testet på festivaler og arenaer.
Brukt i drift
Sommerbris · Oktoberfest Oslo
Testet på arrangementer med 400–1200+ crew – brukt til onboarding, innsjekk og bemanningskontroll
Én plattform, to arbeidsflater
Bygget rundt én oppføring per person.
To arbeidsflater, ett operativt lag. Crew, leverandører, adgang, kjøretøy og området kobles alle tilbake til de samme menneskene, gruppene og ansvarsforholdene.
Pakke · Live
Workforce
For HR, bemanning og crewdrift. Onboarding, timer, vakter og kontrakter.
Pakke · Under utrulling
Ops
For produksjon, logistikk og sikkerhet. Porter, kjøretøy, soner og adgang.
Menneskelaget for arrangementsdrift
Hvert driftsspørsmål starter med en person.
Kontrakter, vakter, adgang og kjøretøy betyr først noe når de henger på en person. HR Cluster holder den koblingen på ett sted, så svaret er ett oppslag unna.
Spørsmålene du stiller hele helgen
- Hvem er de?
- Har de kontrakt?
- Er de satt opp på vakt?
- Er de godkjent?
- Har de adgang på området?
- Hvilken leverandør eller gruppe hører de til?
- Er de sjekket inn?
- Hvem har ansvaret for dem?
Hvorfor det betyr noe
Når svaret ligger i fem regneark, blir hver port, hver vakt og hver revisjon et søk. Koordinatorer slokker branner i stedet for å drifte arrangementet.
HR Cluster kobler arbeidsflytene rundt hver person, så kontrakter, crew, leverandører, akkreditering, kjøretøy og sikkerhet refererer til samme oppføring. Én person, én kilde til sannhet.
Funksjoner
Arbeidsflytene som kobles rundt hver person.
Hver kobles tilbake til de samme menneskene, gruppene og ansvarsforholdene. Ett operativt lag, ikke separate verktøy du må lappe sammen for hånd. Bygget med festival- og arenateam.
Vaktplan for crew
Planlegg vakter etter rolle, gruppe og sted. Publiser til hele teamet med ett klikk.
Onboarding av ansatte
QR-link, fyll ut skjemaet, signer kontrakten. Klar for første vakt.
Kontrakter og compliance
Signer, lagre og revider kontrakter uten å forlate plattformen.
QR-innsjekksflyter
Skann for å stemple inn, signere dokumenter eller starte et skjema. Fungerer offline der det trengs.
Avvik / HMS
Rapporter nesten-uhell og avvik fra plassen. Oppfølging spores ende til ende.
Live driftsdashbord
Bemanningsstatus, stemplinger og flagg. På ett blikk, mens det skjer.
Kommunikasjon med crew
Send beskjeder, påminnelser og praktisk informasjon til riktig gruppe, rolle eller vakt.
Det som endrer seg
Mindre admin før arrangementet. Bedre kontroll under.
Én felles kilde til sannhet dukker opp tre steder: før portene åpner, på arrangementsdagen, og når regnskap og compliance lukker ut.
Før
Færre manglende kontrakter. Renere crewlister.
Onboardingen skjer før vaktdagen. Kontrakter og dokumenter er signert og arkivert. Crewlisten er den faktiske crewlisten, ikke et utdatert regneark.
Under
Live bemanningsstatus. Synlige sene og no-shows.
Koordinatorer ser tilstanden på hver vakt uten å gå rundt på plassen. QR-flyter holder onboarding og innsjekk raskt under press.
Etter
Raskere godkjenninger. Klar for lønn. Bedre dokumentasjon.
Timer, kontrakter og avvik godkjennes fra én kø. Timene er allerede avstemt. Dokumentasjonen er klar hvis en revisor spør.
Live kontroll
Se hva som faktisk skjer
Oppdateres kontinuerlig under arrangementet
De fleste systemer fungerer før og etter. HR Cluster fungerer når det faktisk gjelder.
- Live innsjekk – se hvem som faktisk møter opp
- Crewstatus i sanntid – ikke basert på plan, men faktisk oppmøte
- Avvik fra feltet – rapportert der det skjer
- Godkjenninger uten flaskehalser – samlet ett sted
Løsninger
Formålsbygget for hvordan arrangementer faktisk drives.
Ikke et generisk HR-verktøy med arrangementsdrakt. Formålsbygde arbeidsflyter for team som drifter festivaler, arenaer, bemanningsbyråer og sesongmannskap.
Festivaler
Skaler fra helgecrew til 2 000+.
Flere scener, flere innrykkstider, hundrevis av midlertidig crew. Håndtert fra én arbeidsflate.
ArenaerShowene endrer seg. Stacken gjør ikke det.
Crew per show, gjentagende roller, arrangørspesifikk bemanning. I én arena-arbeidsflate.
BemanningsbyråerDrift flere kundearrangementer samtidig.
Crewpooler, kundespesifikke kontrakter, vaktplan på tvers av arrangementer. Uten at kundene ser hverandres data.
ArrangementsdriftProduksjonssiden, samme arbeidsflate.
Ops-pakken bringer akkreditering, soner, kjøretøy og tillatelser inn i samme struktur som Workforce-pakken bruker.
SesongmannskapSamme crew, tilbake hver sesong.
Behold profiler, kompetanse og kontraktshistorikk på tvers av sesonger uten å onboarde på nytt.
Se HR Cluster på ditt eget arrangement.
Bestill en kort demo, så går vi gjennom hvordan arbeidsflytene kobles rundt ditt crew, dine leverandører og ditt område.